解决方案 | 一个国家的科研物资,泰坦(Titan)包了!


前言

 

        2017年12月,委内瑞拉外长访华期间表示,希望中委两国在一带一路政策下可以继续加强能源、基础设施、科技、太空、文化等方面的合作,这给国内许多企业开辟委内瑞拉国际市场释放了更多的发展信号。而在此之前的一个月,泰坦科技(Titan)已在“一带一路“倡议指导下,与委内瑞拉教育部达成了一项数千万的项目合作,开启了泰坦(Titan)走进南美市场的新“凿空之旅”。


委内瑞拉教育部副部长参观泰坦创新研究院


20所学校,200个实验室,我们包了!


一位经济观察家曾经说过,国际化是企业发展的必经之路,这在中国当前“一带一路“倡议下尤其正确。不管是大型央企,还是小型个体经济,在网络通信四通八达的今天,企业的任何构成要素都有走出国门、实现国际化的可能,尤其是产品。


2018年3月,在一艘驶往南美国家委内瑞拉的货轮上,载有一批数量巨大、价值近三千万(第一批)科研物资,产品种类包括仪器、耗材、试剂等等多达上千种,产品数量更是近600000件!


载有该批科研物资的货轮,从上海洋山港驶向委内瑞拉


没错,是60万件!它们经过防压、防震分箱包装后,分成上千个运输木箱踏上了去往异国的路。这些科研物资在抵达委内瑞拉港口后,会被第一时间分运到各州的20所学校共计200个科学实验室,以供科研人员使用。


这批科研物资由委内瑞拉教育部牵头采购,而提供商就是我们上海泰坦科技股份有限公司,真正做到了实验室整体解决方案领导者。


 委内瑞拉教育部副部长一行人在泰坦合影


高效运转机制,保障备货及时,完成交货!



时间推回到17年的11月,在成功与客户签订合同后,一个严峻的问题抛在了我们项目负责人的面前——现货20万件,要在90天内完成调货、配货、仓储、包装、分箱及运送等等一系列工作,平均每天2000+件的处理量。


60万件产品,现货只有三分之一,那剩余的40万件该如何与供应商协调进行调货、补货?


60万件产品,仓储、包装需要占据大面积的空间,在我们现有仓库面积不足的情况下又该如何解决?


各种实验室常用的玻璃耗材巨多,如何保障这些易碎产品能够完好无损地抵达委内瑞拉?


200个实验室,每个实验室需要的实验用品各不相同,需要按照客户的产品需求分别装箱,那又该怎样确保装箱的精准度?


从签单到发货只有90天,同时间段还有多个项目在进行,如何确保在时间紧、人手不足的情况下按时交货?


 等待被重新打包、装箱的科研物资


泰坦(Titan)是一个成立十年,经过市场考验而逐渐发展壮大的科学服务企业。在这十年间,各部门、各团队经过了多项大型项目的严格考验,协作沟通流畅,项目虽有困难,但针对这个项目的每个环节,各部门自有一套自己的解决方案。


对于40万件产品的缺口,在订单确认下来的第一时间,仪器耗材产品部、化学品产品部的同事纷纷投入到与负责的供应商协调调货的工作中,与供应商确认产品数量、产品的货号及型号。这个工作可不简单,他们日常的报价、询价、采购等工作的处理已是繁杂,为了能够赶上交货期,只有加班、加班和加班。


对于产品种类繁多、数量巨大,在产品打包工作的前期,仓储部负责人认识到现有的操作流程系统不能满足该订单的需求,时间紧迫,说干就干,组织会议问题点各个击破,根据订单特点、产品特性,短期内开发定制了一套新的操作流程,90天的使用过程中经过5次优化,确保整个取货、复检、打包、装箱等流程高效稳定运转。


易碎产品的长途运输,对包装的考验尤其严峻。在为这个项目单独租赁的3000平米仓库,我们调选经验丰富、熟悉产品特性的员工,针对产品的不同特性采取不同的包装方式,并安排了仓储部门的核心员工进行包装验证工作。仓储部经理每天至少4万步来回巡视、监督,以保障产品装箱的准确性。


时间不够,那就加班凑+部门凑。当时正值数九寒天,上海的雪下得很认真,是十年一遇的大雪。仓库没有空调,许多平时在空调房工作的客服部、财务部临时抽调的女员工,在寒冷的天气中一站就是12个小时,轻伤不下火线,感冒了也仍带病坚持。仓储部的同事们更是放弃午休时间,前往仓库支援,还有同事牺牲过年与家人团聚的时间一直工作到除夕夜。


昏暗的灯光下,仓储人员加班加点中~~


工作量再大,时间再紧迫,公司多部门联动,高效沟通、高速运作的协作机制,是我们及时完成交货的重要利器之一。 


一站式科研服务+自主创新,叩开南美市场大门!


这次与委内瑞拉教育部的合作,是泰坦(Titan)第一次向外国政府展现我们的一站式科研服务能力,也让外国客户了解到,泰坦所提供的实验室科研服务,在全球实验室整体解决方案的梯队中是位于前列的。



委内瑞拉教育部部长一行参观泰坦仓库中心


在泰坦(Titan)庞大的科研产品供应链中,合作品牌5000+,常备现货160000+,产品稳定供应400000+,这是我们能在短时间内完成60万件产品备货工作的另一利器。


除了有产品的稳定供应机制,我们也一直在致力于开展自有品牌的研发工作。


泰坦Titan)是有自己品牌核心的创新型科技公司2007年建立第一个自主品牌TISOL/特种化学开始,我们一直致力于自有品牌建设,十年来一直秉着不骄不躁、精益求精的工匠精神,先后开发、运营了8个自有品牌,种类之全、质量之高、数量之多,远远领先于同行业公司。


泰坦自主产品发展历程


在这次出口到委内瑞拉的产品中,泰坦自主品牌产品占比达到70%,包括Adamas-beta/高端试剂、General-reagent/通用试剂、Titan/实验耗材、Titan/通用仪器等,可以说是泰坦自有产品第一次大批量走出国门,也意味着我们将科研服务事业开拓到了南美市场。


泰坦科研产品种类齐全、泰坦人对产品的熟悉度、部门之间流畅协作和年轻活力的企业文化,给委内瑞拉教育部考察人员留下了深刻印象。经过这次合作,我们已被委内瑞拉教育部列为科研物资优秀合作伙伴我们也希望以这次合作为契机,凭借专业的科研服务经验,推动委内瑞拉科研基础建设,加深长期合作的友谊。 


信息化建设,泰坦走出国门的强力后盾!


工欲善其事,必先利其器。信息化建设,就是泰坦着力打造的坚硬利器。


在与委内瑞拉教育部的合作中,我们之所以能够如此高效地完成一系列工作,还有一个主要的因素是泰坦信息化在背后做强力支撑。在确认对方需求产品内容后,对于其中产品我们已有哪些、有多少、在哪里等信息,皆由泰坦信息化团队一手打造的【探索平台】统计而来。


Tansoole 探索平台首页


泰坦的科研信息化建设始于2011年,【探索平台】--是数字时代下,泰坦借助大数据、云计算、智能终端以及网络优势而成立的产业互联网的代表产物。现在,【探索平台】每年处理的订单量、服务量超500万件,平台自助下单率超60%,大多数科研工作者更倾向于选择线上购买需要的实验用品,这大大提高了科研效率,节约了科研成本。


8年来,我们的信息化团队完成了人福医药、香港水务局、中化集团、复旦大学、上海理工大学等知名药企、高校、机构的信息化建设项目。不久前在国内主板上市的某CRO独角兽企业的E-Platform系统,就是经由泰坦信息化团队搭建而成。


某客户的感谢信


付出总有回报。在信息化团队成立的第8个年头,在上海徐汇区举行的五一表彰大会上,泰坦信息化团队获得了2018年上海市“工人先锋号”的荣誉,他们已成为泰坦的“企业名片”。


信息化团队“工人先锋号”荣誉证书

结语


千锤百炼,匠心积淀,内练精气,外练骨皮,如今,泰坦(Titan)的一站式科研服务能力,泰坦的整体解决方案,足以让我们霸气硬气有底气地说:你的实验室,泰坦包了!